Última actualización: [FECHA] · Aplica a la plataforma web, aplicación móvil (iOS y Android) y sitio de Accesify.
[RAZÓN SOCIAL] ("Accesify", "nosotros"), con domicilio en [DOMICILIO FISCAL] y RFC [RFC], es responsable del tratamiento de los datos personales que se recaban a través de la plataforma Accesify (aplicación móvil, plataforma web y panel de operación), de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento.
Dependiendo de tu relación con Accesify (colegio, personal operativo, padre/madre/tutor, o visitante registrado), podemos recabar:
| Categoría | Ejemplos |
|---|---|
| Datos de identificación y contacto | Nombre, correo electrónico, teléfono, relación con el estudiante (madre, padre, tutor, transportista autorizado) |
| Datos del vehículo | Placas, modelo o color (cuando el colegio lo requiera para el operativo de acceso) |
| Datos de la cuenta | Credenciales de acceso, rol dentro de la plataforma (dirección, prefectura, seguridad, padre de familia) |
| Datos operativos | Horarios de entrada/salida asignados, carril asignado, registros de acceso dentro del perímetro escolar, códigos QR generados |
| Datos técnicos | Dirección IP, identificadores de dispositivo, registros de uso de la aplicación, datos de diagnóstico |
Accesify no recaba ni solicita datos de geolocalización en tiempo real de vehículos o personas fuera del perímetro del colegio, y no realiza seguimiento del trayecto de transporte escolar fuera de dicho perímetro.
Accesify está diseñado para coordinar el flujo vehicular y de acceso dentro del perímetro del colegio, no para monitorear a los menores en lo individual. Los datos que puedan asociarse a un estudiante (por ejemplo, grupo o grado para efectos de horario escalonado) son proporcionados y controlados por el colegio, quien actúa como responsable respecto de los datos de sus alumnos, y por los padres o tutores al registrar el pickup autorizado. Accesify no recopila datos sensibles de menores, no monitorea su ubicación durante el trayecto, y no genera perfiles individuales de comportamiento de los estudiantes. El colegio es responsable de contar con el consentimiento correspondiente de los padres o tutores para el uso de la plataforma respecto de sus hijos, conforme a su propio aviso de privacidad institucional.
Finalidades primarias (necesarias para operar el servicio):
Finalidades secundarias (opcionales, puedes oponerte sin que se afecte el servicio):
El tratamiento se basa en la relación contractual entre Accesify y el colegio, el consentimiento expreso o tácito del usuario al crear una cuenta o usar la plataforma, y el cumplimiento de obligaciones legales aplicables. Para datos relacionados con menores, la base legal recae en el consentimiento otorgado por el colegio y/o los padres o tutores conforme a sus propias políticas institucionales.
Accesify puede compartir datos personales con: (i) el colegio contratante, para fines operativos; (ii) proveedores de infraestructura tecnológica (hosting, almacenamiento, mensajería) que actúan como encargados bajo obligaciones contractuales de confidencialidad; (iii) autoridades competentes, cuando exista un requerimiento legal válido. Accesify no vende datos personales a terceros ni los utiliza con fines publicitarios ajenos a la plataforma.
Los proveedores que procesan datos en nombre de Accesify (por ejemplo, servicios de nube, notificaciones push o correo electrónico) están sujetos a acuerdos de confidencialidad y tratamiento de datos, y solo acceden a la información necesaria para prestar su servicio.
Implementamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado. Sin embargo, ningún sistema de transmisión o almacenamiento electrónico es completamente seguro, y Accesify no puede garantizar la seguridad absoluta de la información. En caso de una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los titulares, notificaremos conforme a lo previsto por la LFPDPPP y su Reglamento. La responsabilidad ante incidentes de seguridad se limita conforme a lo establecido en nuestros Términos y Condiciones y en el documento de Limitación de Responsabilidad.
Conservamos los datos personales durante el tiempo que dure la relación contractual con el colegio y, posteriormente, durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales, fiscales o para atender responsabilidades derivadas del tratamiento, tras lo cual serán eliminados o anonimizados de forma segura.
Como titular de tus datos personales, tienes derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerte (derechos ARCO) al tratamiento de tus datos, así como a revocar tu consentimiento en cualquier momento. Para ejercerlos, envía tu solicitud a [CORREO DE CONTACTO DE PRIVACIDAD], indicando tu nombre, el derecho que deseas ejercer y documentación que acredite tu identidad o la de tu representante. Responderemos dentro de los plazos establecidos por la LFPDPPP.
El sitio web y la aplicación pueden utilizar cookies o identificadores de dispositivo para mantener la sesión activa, recordar preferencias y generar estadísticas de uso agregadas. Puedes gestionar las cookies desde la configuración de tu navegador o dispositivo.
Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas u obligaciones legales. Publicaremos la versión vigente en este mismo sitio con su fecha de actualización. El uso continuado de la plataforma tras dichos cambios implica su aceptación.
Para dudas sobre esta Política de Privacidad o el tratamiento de tus datos personales, contáctanos en [CORREO DE CONTACTO] o en [DOMICILIO FISCAL].